Payroll

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Payroll - Nómina de Sueldos

Para tratar con exactitud el tema del Payroll, es importante primero conocer lo que define el IRS como un trabajador, a continuación detallaremos este concepto:

Para iglesias/ministerios/fundaciones,
empresas los siguiente son considerados trabajadores:

Si el Pastor,

pastor asociado, secretario, fundador de un ministerio reciben un pago / honorario – salario.

Pagos

Cualquier otra persona que trabaja y recibe un pago / honorario – salario

Personas que NO son trabajadores son personas que ofrecen servicios limitados de vez en cuando, mas no están activamente recibiendo un pago / honorario semanal, bi-mensual o mensual. Estas personas son clasificados como “self-contractor” (contratistas de su propio negocio) también conocidos como “self-employed”.

//Conoce más

¿Qué son Payroll?

En los Estados Unidos de América la nómina es considerada o traducida como el Payroll”. El Payroll es uno de los temas más críticos dentro de una contabilidad. Porfalta de conocer los procesos de como procesar el payroll, las empresas y organizaciones pueden llegar a tener sanciones, penalidades y hasta los administradores pueden ser auditados a nivel personal.

¿Quién debe recibir payroll?

Es importante señalar que el Payroll se requiere para todas las personas que reciben
un salario por trabajo realizado a una empresa u organización.
Desde el momento que el pago se realiza a un trabajador por su
trabajo desempeñado en la empresa u organización, su pago deberá tener una
reducción o retención de los impuestos que el trabajador es responsable.

¿Cuáles son las deducciones que se hacen por nómina?

Existen 3 ducciones de los 3 departamentos gubernamentales, pero puede haber otras
Deducciones:
– Federal Income Tax (Impuesto Federal)
– Medicare (Seguro de Gobierno)
– Social Security (Seguro Social)

Formas y Reportes

Reporte 941: Es un reporte que suma todas las cantidades que se le pagaron a un
trabajador durante 3 meses, este reporte calcula todos los impuestos tributarios
de los 3 departamentos gubernamentales que se señalaron anteriormente.

Este reporte se debe realizar trimestral de la siguiente manera.

-Pagos que se realizan en: Enero, febrero, Marzo – el reporte se realiza en el mes de abril.
-Pagos que se realizan en: Abril, mayo, Junio – el reporte se realiza en el mes de Julio.
-Pagos que se realizan en: Julio, agosto, Septiembre – el reporte se realiza en el mes de
octubre.
-Pagos que se realizan en: octubre, noviembre, diciembre – el reporte se realiza en el mes
de Enero del siguiente año.
– W-2
La forma w-2 se da a todos los trabajadores antes del 31 de enero. Esta forma
refleja todos los pagos y reducciones de impuestos del año anterior. Esta forma
solo se da a trabajadores cuales sus impuestos están reflejadas en el reporte
trimestral 941.
– 1099
La forma 1099 se da a todos los “self-contractors”, “self-employed”. Estas son las
personas que no se les hizo reducción de impuestos.

Estamos para
ayudarte

El payroll es complejo, complicado y crítico. Las reducciones de impuestos, saber los porcentajes, someter las los reportes en las fechas correctas y mantener los libros abiertos financieros en orden puede ser desafioso y penoso al ser auditado. Por más de 18 años WeAreSolutions.com ha venido trabajando con cientos de Iglesias/Ministerios/Fundaciones y Microempresas en proveer esta estos servicios en todos los Estados Unidos.